В организации, эксплуатирующей гидротехнические сооружения (ГТС) должно быть назначено должностное лицо, ответственное за получение и хранение технической документации, выделено помещение (шкафы) для ее хранения и заведен журнал учета хранимой и выданной документации.

1. Проектная и строительная документация:
1.1. Утвержденный проект или рабочий проект со всеми изменениями и дополнениями, материалы экспертизы проекта.
1.2. Рабочая документация на строительство или реконструкцию ГТС.
1.3. Исполнительная строительная документация на принятые в эксплуатацию объекты и сооружения.
1.4. Исполнительные акты приемки по закладке реперов, марок, пьезометров.
1.5. Отчеты об инженерных изысканиях, выполненных для составления проекта, рабочей документации и других целей.
1.6. Отчеты о научно - исследовательских работах.
1.7. Акты приемки сооружений в эксплуатацию.
1.8. Паспорта и заводские инструкции по эксплуатации на установленное оборудование.
1.9. Проект эксплуатации ГТС.
1.10. Проект мониторинга безопасности ГТС (если не входит в состав проекта или проекта эксплуатации).

2. Документация, составляемая предприятием:
2.1. Декларация безопасности ГТС с приложениями.
2.2. Паспорт ГТС, технические паспорта сооружений.
2.3. Проект мониторинга безопасности ГТС (если он не разработан проектной организацией).
2.4. Инструкция о порядке ведения мониторинга безопасности ГТС.
2.5. Местная инструкция по эксплуатации ГТС.
2.6. Действующие должностные инструкции специалистов и производственные инструкции для рабочих, инструкции по технике безопасности, противопожарной технике и промышленной санитарии.
2.7. Материалы по обучению, инструктажу и проверке знаний эксплуатационного персонала.
2.8. План ликвидации аварий.
2.9. Паспорт безопасности опасного объекта.
2.10. План действий по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера (если численность штата менее 50 человек -инструкция).
2.11. Расчет размера вреда, который может быть причинен жизни, здоровью физических лиц, имуществу физических и юридических лиц в результате аварии на ГТС.
2.12. Критерии безопасности ГТС.
2.13. Ситуационный план объектов накопителя.
2.14. Годовой график заполнения и производства работ на накопителе.
2.15. Исполнительная съемка накопителя.
2.16. Исполнительные поперечники по створам КИПиА с нанесением проектного и фактического положения депрессионной кривой.
2.17. Продольный профиль по оси дамбы с указанием проектных и фактических отметок гребня.
2.18. Последние съемки надводных пляжей и подводных отложений.
2.19. Журналы натурных наблюдений за сооружениями и геотехнического контроля.
2.20. График планово-предупредительных ремонтов.
2.21. Акты на скрытые работы, выполненные эксплуатационным персоналом.
2.22. Годовые отчеты о состоянии ГТС.

3. Документы инспектирующих и контролирующих органов:
3.1. Лицензия на право строительства и эксплуатации ГТС.
3.2. Акты комиссионных обследований ГТС, акты и предписания инспектирующих и контролирующих органов, журнал авторского надзора.
3.3. Заключения по оценке технического состояния ГТС, выполненные специализированными организациями.
3.4. Акты о произошедших авариях и отказах в работе сооружений и оборудования, материалы расследования их причин.
3.5. Заключение государственной экспертизы декларации безопасности ГТС.
3.6. Приказы и распоряжения по организации или обогатительной фабрике, касающиеся сооружений накопителя.

Проектная и исполнительная строительная документация, а также материалы инструментальных наблюдений за сооружениями и геотехнического контроля должны храниться в архиве организации до окончательной консервации ГТС.